※個人情報保護のため、一部UIを加工し記載しています
中小企業のほとんどは、個人毎のPCにデータを管理しているため、
いきなり一元管理しようとするととても面倒・・・
・売上と会計ソフトはパッケージ(市販品)だが、メイン業務はまだ各自Excel・・・
・各部署のデータがバラバラ
→データがリンクしていないので、色々な場面で二重、三重入力
※個人情報保護のため、一部UIを加工し記載しています
このLINKSは”VB.net” と ”C#” と二つの言語のハイブリッド、
データベースはSQLサーバーを用いた統合基幹業務管理ソフトウェアです。
モーター整備のメンテナンス業界にうってつけのソフトです。
整備させて頂いたモーターの銘板情報と整備状況は、電子カルテのように写真付きで記録できます。
この膨大な情報をもとに整備履歴とリンクすることが可能なため、より最適なメンテナンスをご提案可能です。
起動画面から、見積書から請求書までさまざまな機能を使用することができます。
使用する機能は、グループ分けしているため初めての方でも簡単に使用できます。
●通常モード(管理者用)
受注処理 |
受注登録(確定案件・見込案件)、入荷記録、見積書作成、 |
---|---|
工事処理 |
日報入力・集計、購入伝票入力(注文書も発行可能)、 |
納品処理 | 請求書発行(未請求案件抽出機能あり)、出荷記録 |
分析処理 |
月・期別・顧客別受注状況の集計、見積書の集計 |
会社処理 | 休日管理、社員別休日管理、LINKS掲示板の編集、車両管理 |
●閲覧項目リミットモード(作業者用)
制限モードでは、見積書の作成や請求書の発行など、金銭に関する機能は使用することができません。
(主に工事処理内のデータの閲覧、受注台帳、工程表の閲覧のみに制限されます)
スケジュール管理や工程表など、業務に必要な情報はリアルタイムで確認できます。
データ管理 |
・受注案件登録・月別受注案件台帳 |
---|---|
帳票出力 |
・見積書発行 |
データインポート |
・旧見積書データ(汎用の表計算ソフト形式であれば可能です) |
その他 |
・機能制限切り替えモード |
独自の計算プログラムにより、表示されている期間の工場負荷率(繁忙期)
を予測できるため、受注管理や工程管理のスケジュール管理が容易におこなえます。
(最大12カ月分の繁忙期予測表示可能)【特許出願済】
1行目 |
総工事件数 |
---|---|
2行目 |
現場作業人数 |
3行目 | 繁忙期レシオ |
工程表(ガントチャート)を確認する際に、3つの数値で
工場の負荷状況も確認できるため、工程を調整する際には大変便利です。
繁忙期レシオは、受注内容や工程によって自動で計算し表示されます。
この値を目安にし工事担当者は予定を組むことが容易にできます。
あくまでも内部演算による予測のため、目安としてお使いください。
整備案件ごとに、
「作業指示書」「作業日報」「購入品」「外注先」「見積金額」「工程」「請求金額」
「添付ファイル」などの膨大なデータをまとめて管理することができます。
また添付ファイルはPDFやJPEGなど、エクスプローラーで閲覧できる種類であれば
インポートすることが可能です。
導入以前に作成していたデータ・ファイルも取り込むことが可能なため、
LINKSのデータベースに接続できる環境であれば、
どのパソコンからでも、どこにいてもデータを一元管理することができます。
「いつ」「どこに」「だれと」「どの車両で」をカレンダーに表示することが
可能なため、正確なスケジュール管理がおこなえます。
特に現場作業など社外の業務も管理している場合には、非常に便利です。
(各社員の出勤管理ともリンクしています)
整備させて頂いたモーターの銘板情報は電子カルテのように、写真付きで記録できます。
この膨大な情報をもとに整備履歴とリンクすることが可能なため、より最適なメンテナンスをご提案可能です。
サーバー環境 |
Windows®Server 2016推奨 |
---|---|
クライアント環境 |
Microsoft® Windows® 11/10/8.1/8/7(32bit・64bit) |
データベース | Microsoft® SQLServer 2012以降 (FileTable機能を使用) |
必要ソフトウェア |
Microsoft® Office Excel 2013以降 |
※現在クラウド・Web化への対応は検討中です。
VPNを使用したリモートアクセスには対応しています。
※Windows11の動作確認済みです。
※2017年1月より弊社にて運用中